会场布置方案
文学网整理的会场布置方案（精选13篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
会场布置方案 篇1
一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的： 提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时间：庆典：9月3日；（暂定）
布置完成：提前一周；
四、活动地点：直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋！
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）
7、城管审批、广场审批（提前一周确定）
8、细节
（1）.宣传方案
A．DM单发放
建议：
1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）
2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶
地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；
3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚报夹带DM单 建议 2万份
活动宣传：
A．娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的`半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。
B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）
金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8
金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积？答案2万平方米
奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平？答案：138元
穿插谜语
A.什么样的山和海可以移动？ 谜底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵
C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子
急转弯
A.米的妈妈是谁？谜底：花生米
B.米的爸爸是谁？谜底：碟 碟恋花
C.米的外公是谁?谜底：爆米花
D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）
魅力男装秀（由男装商户提供）
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗。
会场布置方案 篇2
一、主题：
完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的：
提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时间：
庆典：9月3日；（暂定）
布置完成：提前一周；
四、活动地点：
直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋！
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6x4米）、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6x3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）
7、城管审批、广场审批（提前一周确定）
8、细节
（1）.宣传方案
A．DM单发放
建议：
1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）
2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶
地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；
3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚报夹带DM单 建议 2万份
活动宣传：
A．娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。
B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）
金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8
金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积？答案2万平方米
奥特莱斯的.含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平？答案：138元
穿插谜语
A.什么样的山和海可以移动？ 谜底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵
C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子
急转弯
A.米的妈妈是谁？谜底：花生米
B.米的爸爸是谁？谜底：碟 碟恋花
C.米的外公是谁?谜底：爆米花
D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）
魅力男装秀（由男装商户提供）
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗。
会场布置方案 篇3
一、时代帝景外围布置
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长
数量：1个
预算：租用，300元每天，2天共计600元
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对
预算：300元每对 4对共1200元
二、室内会场布置
1、 主席台
背景：宽：5、85米 高3、25米
形式：背景写真（设计图10月10前审定）
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会
中国 长沙
主办单位：中国教育学会特殊教育分会
协办单位：湖南省教育厅
长沙市教育局
湖南省教育学会
长沙市教育经济开发总公司
承办单位：长沙市盲聋哑学校
湖南省特殊教育专业委员会
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店提供
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、会场标语：
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备
7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元
会场布置方案 篇4
1、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）
2、主席台
背景：长3米宽1米
形式：背景写真，呈长方形
3、主席台布置
主讲台：鲜花一束（50元）
主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）
主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布
4、会场位子布置
房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真，呈椭圆形
内容：待定
预算：写真2米共计30元（包括边框）
6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元
8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备
9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的`生活 服务用品等
10、总计：200元
导游1001班第四组
XXX
会场布置方案 篇5
一、活动主题
动起来！
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：酒店
活动人数：公司高层及员工共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的'负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
会场布置方案 篇6
接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）
一、会议举办前
1、月日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、月日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、月日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、月日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、月日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、月日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中
1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的`会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。出发前必须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。
会场布置方案 篇7
材料：
气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯
装饰品：
（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。
（2）气球
圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；
心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的中央；
长条气球（折叠各种形状的花样），挂在四周的墙壁；
（3）荧光棒
围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；
也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁，
作用：引路。
（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。
（5）植物，摆放在门口 。
（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的四周。
（7）LED灯，装饰门。
关于拼字的三种方案：
a. 用长气球拼字“女生节晚会”；
b. 按照上次制作“夹公仔”的.方法制作字体
c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。
大家讨论再决定哪一种比较好
要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉
要借的材料：植物，，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树
人手安排：待定
会场布置方案 篇8
一、外围布置
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：
1欢迎作用；
2展示作用；
3登记作用。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘。根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
二、内场布置
1.签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
2.舞台
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台
搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
4.音箱
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的'耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
5.舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
屏/投影仪
LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
7.地毯
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
8.其他
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目。当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
会场布置方案 篇9
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分
1、表演区
2、后台
3、观众席
1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的'地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
3、观众席需分为三部分
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）
需要物品：
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个（备用一个）
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干
会场布置方案 篇10
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：xxx
执行领导成员：xx
总协调：xx
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程
（一），前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的'秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
会场布置方案 篇11
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的'电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
会场布置方案 篇12
一、晚会主题：
二、晚会时间：
20xx年xx月xx日
三、活动目的：
1、丰富学生校园文化生活，展示我校学生校园文化风貌。
2、让更多的学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的特长。
3、提高学生合作和组织能力。
四、活动内容与形式
1、形式不限，节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。
2、所有节目需经过学校审核通过，方可在晚会上演出，晚会节目须提前彩排，彩排时间为：
初彩排：XX年12月20日
总彩排：20XX年12月26日，演出次序由晚会策划小组决定。
3、节目来源：全校各班，由班主任、班委会负责组织，集体上报。节目要求每班出2个（含2个）以上节目，全体教师，要求至少出2个节目，节目要求内容积极健康向上，紧扣主题，表演形式不限。
五、晚会要求：
1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，确保晚会各环节顺利进行。
2、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的`每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会的各项工作，确保晚会的圆满完成。
六、活动对象：
公司员工
七、晚会筹备组
1、总策划：赵校长
2、策划小组成员：全体教职工
3、后勤保障组：总务处、全体教职工
5、晚会协调组：教务处、校团委
6、晚会主持组：由语文组教师负责
会场布置方案 篇13
20xx年，在县委、政府的正确领导下，全县广大干部群众紧紧围绕县委、政府的重大决策部署，抢抓机遇、应对挑战、攻坚克难、实干苦干，县域经济保持了平稳较快发展的良好态势。为了进一步激发广大干部群众干事创业激情，全面推进20xx年各项工作，经县委、政府研究，决定召开全县20xx年度总结表彰大会，现就有关事宜安排如下：
一、时间、地点
定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。
二、会议内容
通报全县20xx年度N+X.Y考核结果；对获得全县20xx年度N+X.Y考核的.各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。
三、参会人员
县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。
四、会议要求
1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。
2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。
3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。
4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。
5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。