商会年会活动策划方案
文学网整理的商会年会活动策划方案（精选12篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
商会年会活动策划方案 篇1
方案名称：
华奥奥迪20xx年年会
方案背景
华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天；西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。
活动目的
（1）增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌
（2）调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感
（3）圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌；让大家感受到节日的喜庆。
组织形式
中西合璧的表演形式
（中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等）
中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
场地选择
适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行，这样灯光效果较好
活动前期筹备：
活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等
活动时间准备：
日期筹备项目
12月5日前确定举办场地时间
12月6日前确定演员及节目单
12月8日前确定晚会菜单、酒水
12月10日前确定会场布置方案
12月12日前确定所有晚会的工作人员
12月14日前公司内部发布年会消息
12月16日前对所有工作人员进行培训
12月18日前筹备好晚会的全部工作
12月20日前发出邀请函
12月23日前基本确认参会人员
12月24日前参会人员名单印制完毕，确定好接送来宾的车辆
晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程：
（1）来宾签到
（2）介绍主要来宾及企业领导致开幕词
（3）开场由全体员工来宾进行交际舞
（4）舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
（5）开始进行精彩的中西文艺表演演出
（6）期间安插抽奖及颁奖环节
（7）全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估：
（1）突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人；所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的`指挥好人员疏散。
（2）表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计，体现出企业大气
商会年会活动策划方案 篇2
一、商会晚会时间：20XX年1月11日(周五)。
二、商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围(暂统计330人)：
1、福州会员(理事以上32+会员51=83)
2、分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3、商会顾问(25)
4、福州嘉宾(30)
5、特邀代表(82)
(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6、工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五、办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划：
1、11月拿出初步计划(秘书处)。
2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的`起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日会议。
七、当天会议计划：
1、下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
2、晚上晚会
晚宴时间：18:30—21:00
议程见附件
八、现场布置
1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九、经费使用原则和范围：
1、立足商会，拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：
1、餐费标准2500元/桌，350人8、75万+酒水(软饮)3000元;
2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3、5万;
3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4、住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)
十一、晚会节目(徐利权盛凤仙)：
1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2、节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5、商会晚会主桌人员名字?
6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9、礼品优先考虑会员企业。
10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14、设抽奖环节。
商会年会活动策划方案 篇3
一、招商会形式的设定
招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的.投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
商会年会活动策划方案 篇4
一、主题：**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点：**大酒店
三、时间：20xx年1月xx日下午17点整
四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(XX人左右)
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
商会年会活动策划方案 篇5
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；
2、奖池总金额为x万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
12、结束（时间在晚9点30分左右）
商会年会活动策划方案 篇6
一、招商会形式的设定
招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
商会年会活动策划方案 篇7
一、商会晚会时间
20xx年x月xx日（周x）。
二、商会晚会地点
xx世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数
三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围（暂统计xxx人）
1.xx会员（理事以上32+会员51=83）
商会年会活动策划方案 篇8
一．商会晚会时间：
20xx年1月11日（周五）。
二．商会晚会地点：
xx世纪金源大饭店四楼。
三．会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四．参加人员范围
（暂统计330人）：
1．xx会员（理事以上32+会员51=83）
2．分会会员代表（58）：
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3．商会顾问（25）
4．xx嘉宾（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）xx的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
五．办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六．进度计划：
1．11月拿出初步计划（秘书处）。
2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的'接待、礼品发放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
七．当天会议计划：
1．下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚会
晚宴时间：18：30—21：00
议程见附件
八．现场布置
1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7．设立司机桌和工作人员座位。
8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九．经费使用原则和范围：
1．立足商会，拓展其它。
2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十．预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：
1．餐费标准2500元/桌，350人8．75万+酒水（软饮）3000元；
2．礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3．5万；
3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一．晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1．各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5．商会晚会主桌人员名字？
6．晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7．参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8．奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9．礼品优先考虑会员企业。
10．顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12．一个分会一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14．设抽奖环节。
商会年会活动策划方案 篇9
一、招商会形式的设定
招商会时间：20xx年xx月xx日
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场。
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
商会年会活动策划方案 篇10
一、商会晚会时间
20xx年x月xx日（周x）。
二、商会晚会地点
xx世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数
三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围（暂统计xxx人）
1.xx会员（理事以上32+会员51=83）
商会年会活动策划方案 篇11
一、活动背景与目的
随着市场的不断发展与变化，商会作为连接企业与政府、促进企业间交流合作的重要平台，其年度盛会——年会，不仅是总结过去一年工作成果、表彰先进、分享经验的重要时刻，也是展望未来、加强会员间联系、共谋发展的契机。本次商会年会旨在通过精心策划与组织，打造一个集交流、合作、展示与庆祝于一体的盛会，进一步凝聚商会力量，推动会员企业共同发展。
二、活动主题
“携手并进·共创辉煌——XX商会年度盛典”
三、活动时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX时至晚上XX时
地点：XX市XX国际会议中心
四、参与对象
商会全体会员企业代表
特邀嘉宾（政府领导、行业专家、知名企业家等）
媒体代表
五、活动内容与流程
1. 开场仪式（XX:XX-XX:XX）
主持人开场致辞，介绍活动背景、目的及到场嘉宾。
商会会长致欢迎辞，回顾商会一年工作亮点，展望未来发展蓝图。
2. 颁奖典礼（XX:XX-XX:XX）
颁发“年度优秀会员企业”、“创新先锋奖”、“社会责任贡献奖”等奖项，表彰先进，树立榜样。
获奖企业代表上台发言，分享成功经验与心得。
3. 主题演讲与圆桌论坛（XX:XX-XX:XX）
邀请行业专家、知名企业家就当前经济形势、行业发展趋势、技术创新等热点话题进行主题演讲。
组织圆桌论坛，邀请嘉宾就商会未来发展、会员企业合作等议题进行深入交流与探讨。
4. 商务交流酒会（XX:XX-XX:XX）
提供轻松愉快的氛围，促进会员企业间的自由交流与商务合作。
设立特色展位，展示会员企业产品与服务，增加品牌曝光度。
5. 文艺表演与抽奖环节（XX:XX-XX:XX）
安排精彩纷呈的`文艺表演，展现商会文化与企业风采。
穿插抽奖环节，设置丰富奖品，增加活动趣味性与参与度。
6. 闭幕致辞与合影留念（XX:XX-XX:XX）
商会领导做闭幕致辞，总结活动亮点，感谢参与人员。
全体参会人员合影留念，记录这一美好时刻。
六、活动宣传与筹备
前期宣传：通过商会官网、微信公众号、邮件邀请、电话通知等多种渠道发布年会信息，吸引会员企业积极参与。
筹备工作：成立年会筹备小组，明确分工，负责场地布置、嘉宾邀请、节目编排、物资准备等各项工作。
赞助招商：积极寻求企业赞助，为年会提供资金支持与物资保障，同时扩大商会影响力。
七、预算规划
根据活动规模与内容，制定详细的预算规划，包括场地租赁、嘉宾邀请、餐饮住宿、宣传物料、奖品购置等各项费用，确保活动顺利进行且预算合理。
八、风险评估与应对措施
评估可能遇到的风险，如天气变化、人员变动、设备故障等。
制定相应的应对措施，如准备备用场地、调整活动流程、增加技术人员支持等，确保活动不受影响。
九、总结与反馈
活动结束后，及时收集参会人员的反馈意见，总结活动经验教训，为下一年度年会的策划提供参考。同时，通过媒体宣传、社交媒体分享等方式，扩大活动影响力，提升商会品牌形象。
商会年会活动策划方案 篇12
一、招商会形式的设定
招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人