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备件库改善方案

2025/03/07方案精选

文学网整理的备件库改善方案(精选14篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。

备件库改善方案 篇1

第一条目的

1.为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。

2.确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围

适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理

第三条库存商品管理条款

1.库存商品的`定义

库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。

2.库存商品入库

a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。

b.退货商品入库需由经办人提交退货清单。经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。

3.库存商品盘点

a.常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。

b.非常规盘点:

采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。

c.库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款

1.仓库日常维护

a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。

b.根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。

2.仓库钥匙管理

a.仓库钥匙常备两套,库管人员和库存管理直属领导各持一套,不得将钥匙随意转交其他无关人员。

b.库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员,需经库存管理直属领导(xx)批准,并办理仓库钥匙交接单,接、交钥匙之前均需盘点核对库存,明确库存商品责任。

3.未经库管人员允许,非库管人员禁止私入仓库。如工作需要需由库管

人员陪同,严禁非库管人员单独在仓库停留。

第五条商品发货条款

1.零售商品发货流程

a.订单打印人员(现为xx)打印订单后交库管人员,库管人员依据订单取出相应商品,并留下订单出库联(绿色),其余各联指定财务核算人员(现为xx)、库存管理直属领导(xx)各保留一联,出库商品交由发货人员(现为xx)。

b.发货人员(现为xx)根据订单联(白色)复核出库商品无误,打包并发送快递。

c.每工作日10点、16点两次集中备货出库。

2.批发商品发货流程

a.订单打印人员(现为xx)打印订单后交库管人员,库管人员依据订单备货下架,放置在仓库指定备货区,并留下订单出库联(绿色),其余各联指定财务核算人员(现为xx)、库存管理直属领导(xx)各保留一联,待出库商品放置仓库指定备货区准备发货。

b.订单打印人员(现为xx)根据订单联复核出库商品无误,并留下订单联(白色)放置在相应商品上,联系顾客自取或打包并发送快递。

3.零售上门自提发货

顾客上门选购,由库管人员陪同顾客去库房挑选,选定商品后库管人员在华奥商城下订单,订单打印人员打印订单后交库管人员,库管人员留下订单出库联(绿色),其余各联指定财务核算人员(现为xx)、库存管理直属领导(xx)各保留一联。顾客支付货款现金交由指定财务核算人员(现为xx)。

4.员工内购发货流程

依据《员工内购规定》执行操作。

5.公关性(赠品)商品发货流程

如因业务需要从库存商品中申请公关性(赠品)商品,需办理公关性(赠品)商品出库手续,公关性商品(赠品)申请出库单需申请人签字、库存管理直属领导(xx)审批、副总审签后方可生效,相应商品可以出库。

第六条本制度自公布起立即执行。

备件库改善方案 篇2

1、目的

加强对公司原辅料、备品(备件)、成品库存的安全管理,防止缺货、断货、积压等行为对公司的生产经营造成影响,保障公司生产经营正常进行。

2、适用范围

适用于公司所有原辅料、备品(备件)、成品。

3、术语

安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求

采购周期:指采购方决定订货并下订单、供应商确认、订单处理、生产计划、原料采购、质量检验、发运的整个周期时间。

4、职责

4.1生产管理处与物资采购处负责共同制定原辅料的安全库存,报主管领导审批。

4.2装备能源处负责制定备品(备件)的'安全库存,报主管领导审批。

4.3销售公司与生产管理处共同负责制定成品的安全库存,报主管领导审批。

4.4仓储运输处负责根据安全库存管理原辅料、成品库存。

4.5装备能源处负责根据安全库存管理备品(备件)库存。

5、工作程序

5.1生产计划编制人员每月结合成品的安全库存表制定公司月度生产计划。

5.2采购人员结合原辅料、备品(备件)的安全库存表制定公司月度采购计划,依据采购计划进行采购。

5.3仓库管理人员每日根据安全库存检查原辅料、备品(备件)库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。

5.4仓库管理人员每日根据安全库存检查成品库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知生产计划编制人员。

5.5采购人员在接到仓库管理人员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。

5.6生产计划编制人员在接到仓库管理人员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否制定临时生产计划,通知生产分厂执行临时生产计划。

6、安全库存设定标准

6.1原辅料安全库存:按照原辅料进行分类,分别制定相应的安全库存。

木浆、煤炭等大宗物品:结合市场行情、采购周期,生产管理处制定相应的安全库存。

化学品:结合市场行情、采购周期、有效期、生产管理让制定相应的安全库存。

特种器材:结合市场行情、采购周期、生产管理制定相应的安全库存。

包装材料、五金钢材等其他:结合采购周期、生产管理处制定相应的安全库存。

6.2备品(备件)安全库存:结合市场行情、采购周期,设备能源处制定相应的安全库存。

6.3成品安全库存:根据不同的客户要求,结合产品的品种、保质期等因素,销售公司制定相应的安全库存。

7、相关文件表单:

7.1生产管理处制定的《原辅料安全库存表》

7.2设备能源处制定的《备品(备件)安全库存表》

7.3销售公司制定的《成品安全库存表》

备件库改善方案 篇3

一、活动简介

1、背景

公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。

因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。

为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。

2、主题解释

本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。

一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。

二是被提及的工作环节的相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。

而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。

3、活动的功能

第一,改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;

第二,为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;

第三,为公司管理层开拓一个倾听员工意见的'渠道,打造公司开明、民主的工作环境。

二、活动详细计划

1、活动时间:自20xx年5月起实施开展,以自然月为单位;

2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案

3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议

4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案

5、提案步骤:

a.前往人力资源部领取《改善提案》;b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中;c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收;d.由人事部填写提案附表;

e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;

f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”;g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。

6、提案内容:

a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。

c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。

d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。

a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者;b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;

c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;

d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;

e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。

8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。

a.任职公司部门经理者;

b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;

c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者;d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者;e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。

9、附则:

a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给;b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;

c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;

d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬;e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。

三、活动推进方法

1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。

2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。

3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。

4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一。

备件库改善方案 篇4

【方案概述】

传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。

仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地进行物品的`批次、保质期等进行管理。

一、条码在仓库管理中的作用

1)传统的仓库系统内部,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。

2)随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。

3)条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。

二、如何把条码引入仓库管理

1)对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。

根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。

2)对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。

对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。

对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

三、仓库管理条码解决方案的特点和优势

以条码技术的应用为特点,实现仓库数据收集的自动化。

利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集,提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率,提升仓库数据的准确性和及时性。

强调对物料的科学编码,实现不同的管理目标。

强调对物料进行科学编码,以实现不同的管理目标,例如单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。

对仓库的库位进行科学编码,实现库位管理目标。

对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并仓库作业的各个环节采集库位数据,同时导入管理系统。有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。

对组装出库作业进行现场数据采集,实现组装作业的需求。

使用条码设备采集出库包装作业环节的数据(包装规格/包装层次关系等数据),并在包装作业结束后列印出装箱清单,减少出错。

四、效益评估

1)在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。

2)解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。

3)解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。

4)将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤,工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。

备件库改善方案 篇5

1、范围

本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

2、引用标准

山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

3、职责与权限

3.1职能

3.1.1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。

3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。

3.2权限

3.2.1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保证安全生产的需要,又节约资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。

3.2.2新设备投产后,需按照本办法规定及时制定备品定额。

3.2.3备品备件资金管理

3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。

3.2.3.2事故备品由大修资金解决。

3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。

3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。

4、管理内容与要求

4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。

4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的`设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。

4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到及时补充、保持原有储备量。

4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随意挪用或随意拆除部件,若确实需要拆除部分设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。对于紧急情况,在不影响正常运行设备的条件下,经生技部专责人及运行人员同意方可拆除,并作详细的交待记录,所拆备件,应在一周内予以恢复、补全。

4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作,专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验,业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。

4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资,须经常保持良好状态,定期检查测试,以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。

4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备,保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下,努力降低资金占用。

4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。

4.9备品备件应建立帐卡,并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格,制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。

4.10备品按其本身的性质不同,可分为设备性备品、材料备品和备件性备品,按其重要性和加工程度不同,又分为事故备品和消耗转换备品。

4.11事故备品

4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏,将影响正常运行,而且损坏后不能修复或难于购买者。

4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件,这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行,而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

4.12消耗轮换备品:

4.12.1检修工作量很大,如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。

4.12.2在设备正常运行情况下,经常磨损,检修中需要更换的部件或零件。

4.13有下列情况之一者,不应列入备品储品的范围内:

4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

5、检查与考核

由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况,并向有关部门提出考核意见。

备件库改善方案 篇6

1、范围

本标准规定了xx县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于xx县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。

2、管理职能

2.1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导,定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实,使备品备件经常保持良好状态。

2.2生产部负责设备备品备件的核对、审批。

2.3电力实业总公司负责设备备品备件的采购,保证实物的领用。

2.4生产单位按照定额规定,严格领用手续,随用随补,采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质,妥善保管好。

3、管理内容与要求

3.1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的.特有的生产储备,对于及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短检修时间,提高设备健康水平,保证设备安全、经济运行十分重要。

3.2设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》,经分管领导审定后,报主管总经理审批后实施。

3.3各生产单位(班组)所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单,班长签字,一式四份,经生产部审核、批准,电力实业总公司发料。

3.4设备备品备件必须有清单,做到进库出库有记录,班组、供应、生产、财务各有一本帐。

3.5备品备件必须由班组材料员保管,专项存储,任何人不得擅自开仓使用。

3.6备品备件应专项专用,只有在事故情况下才能开仓使用,平时(包括日常生产)不得拿用,更用能随意出售和外援。因事故处理而使用的备品备件,应于事故处理完毕后开出清单,补齐入库。

4、检查与考核

本标准的执行由xx县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查。

本标准的具体考核按《xx县供电公司绩效考核办法》执行。

备件库改善方案 篇7

一、活动简介

1、背景

公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。

因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。

为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。

2、主题解释

本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。

一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。

二是被提及的工作环节的相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。

而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。

3、活动的功能

第一, 改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;

第二, 为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;

第三, 为公司管理层开拓一个倾听员工意见的渠道,打造公司开明、民主的工作环境。

二、活动详细计划

1、活动时间:自2011年5月起实施开展,以自然月为单位;

2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案

3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议

4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案

5、提案步骤:

a.前往人力资源部领取《改善提案》; b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中; c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收; d.由人事部填写提案附表;

e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;

f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”; g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。

6、提案内容:

a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。

c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。

d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。

a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者; b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;

c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;

d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;

e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。

8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。

a.任职公司部门经理者;

b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;

c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者; d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者; e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。

9、附则:

a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给; b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;

c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;

d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬; e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。

三、活动推进方法

1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。

2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。

3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。

4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一。

备件库改善方案 篇8

1、范围

本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

2、引用标准

山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

3、职责与权限

3.1职能

3.1.1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。

3.1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。

3.2权限

3.2.1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保证安全生产的需要,又节约资金的原则,由生技部制订,公司生产经理批准。

3.2.2新设备投产后,需按照本办法规定及时制定备品定额。

3.2.3备品备件资金管理

3.2.3.1消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决。

3.2.3.2事故备品由大修资金解决。

3.2.3.3核定的备品备件不得挪作它用。

3.2.3.4随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理,只列清册、不纳入备品备件资金范围。

4、管理内容与要求

4.1公司属设备备品备件实行分级管理:生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备。

4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件,防止生产设备事故的发生和用于事故抢修。不得用于基本建设、改进工程及科研等项目。

4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当,动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到及时补充、保持原有储备量。

4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备,不得随意挪用或随意拆除部件,若确实需要拆除部分设备或备件时,需填写设备申请单,报生技部批准后执行。对于紧急情况,在不影响正常运行设备的条件下,经生技部专责人及运行人员同意方可拆除,并作详细的交待记录,所拆备件,应在一周内予以恢复、补全。

4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作,专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验,业务基础扎实、工作作风端正的人员担任。

4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的物资,须经常保持良好状态,定期检查测试,以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用。

4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备,保证合格、不受损坏、变质或散失。在满足生产需要的前提下,努力降低资金占用。

4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用。

4.9备品备件应建立帐卡,并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格,制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管。

4.10备品按其本身的性质不同,可分为设备性备品、材料备品和备件性备品,按其重要性和加工程度不同,又分为事故备品和消耗转换备品。

4.11事故备品

4.11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏,将影响正常运行,而且损坏后不能修复或难于购买者。

4.11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件,这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行,而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点。

4.12消耗轮换备品:

4.12.1检修工作量很大,如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件。

4.12.2在设备正常运行情况下,经常磨损,检修中需要更换的部件或零件。

4.13有下列情况之一者,不应列入备品储品的范围内:

4.13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求。

4.13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器。

4.13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件。

5、检查与考核

由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况,并向有关部门提出考核意见。

备件库改善方案 篇9

第一条 目的

为求仓库存货及财产保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性。仓库管理事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本制度。

第二条 管理范围

(一)原材料:包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。

(二)产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类。

(三)模具:按不同类别分类。

第三条 货物入库、存放及领料

1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。

2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。

3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质量。

5、对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。

6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。

7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。

第四条 报告制度

每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况,包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时实施采购。

第五条 盘点制度

存货的盘点,以当月最末一日实施为原则。

(一)按月盘点:由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。

(二)年中、年终盘点

1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

2、物资:由物管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

(三) 检查

由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。

(四) 特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职责与年中(终)盘点同。

第六条 岗位责任

(一)仓库主管岗位职责

1、仓库主管隶属物管科,是公司重要的岗位。主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。

2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。

3、管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量标准计量并记录,如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤,发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。

4、监督和检查仓库物品的收、发、存记录,要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符,在工作流程上辅导和培训仓管员。

5、检查仓库5S工作的情况。

6、对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。

7、组织按月定期的盘点工作,及时向相关部门提交盘点结果。

8、对仓库物料存量实行ABC分类法,设定库存量的高低限制,定期检查实物存量与高低限的差距情况。

(二)原料仓仓管员岗位职责

1、在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度,按照仓库领料制度执行领料手续。

2、监督搬运工工作,制止野蛮装卸。

3、负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库防火安全的行为。

4、负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关入库、出库单,登记账本,做到账、卡、物相符。

5、仓库按照5S要求进行管理,报表管理、文件数据管理。

6、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。

7、检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两,有没有货不对办,有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质量,对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库,并及时向仓库主管反映情况。

8、做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。

9、发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通。

10、及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向仓库主管反映。

11、监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。

12、在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。

13、每月定期盘点,按时上报相关表册。

14、服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

(三)成品仓仓管员岗位职责

1、在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库管理办法。

2、督导搬运工工作,制止野蛮装卸。

3、负责本仓库安全生产,有责任制止违反仓库防火安全的行为。

4、负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件数据管理。

5、负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

6、每天早上将库存数上报仓库主管。

7、对进出仓产品的数量负总责。

8、成品进仓时,检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并及时向仓库主管反映。

9、加强与各有关部门的沟通,保证收发货的及时。

10、及时整理库存物品,保证仓库物品摆放整齐,保持仓库的环境卫生。

11、成品库存数量异常应及时通知专案部门。

12、在非当班时间,有需要时,须回厂发货。

13、每日做好出入库的记帐工作。每月定期盘点。

14、负责协调本仓库与包装发货组之间的工作,出现问题及时上报。

15、服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

第七条 账载错误处理

(一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈财务经理议处。

(二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。

第八条 赔偿处理

财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金额:

(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:

(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:

(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

第九条 本办法制定后,报财务经理核准后实施,修改时亦同。

备件库改善方案 篇10

一、活动简介

1、背景

公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。

因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。

为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。

2、主题解释

本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。

一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。

二是被提及的工作环节的相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。

而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。

3、活动的功能

第一,改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;

第二,为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;

第三,为公司管理层开拓一个倾听员工意见的渠道,打造公司开明、民主的工作环境。

二、活动详细计划

1、活动时间:自20xx年5月起实施开展,以自然月为单位;

2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案

3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议

4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案

5、提案步骤:

a.前往人力资源部领取《改善提案》;b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中;c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收;d.由人事部填写提案附表;

e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的`改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;

f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”;g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。

6、提案内容:

a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。

c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。

d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。

a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者;b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;

c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;

d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;

e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。

8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。

a.任职公司部门经理者;

b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;

c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者;d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者;e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。

9、附则:

a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给;b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;

c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;

d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬;e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。

三、活动推进方法

1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。

2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。

3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。

4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一。

备件库改善方案 篇11

为规范车间设备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作,明确责任,特制定本规定:

1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

2.备品备件等采购计划上报的程序。

2.1班组根据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。

2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核,

2.3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的'计划交至车间综合管理员汇总。

2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。

2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办理完毕。

3.各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物资计划。

4.班组应认真填报‘月度采购计划申请单’,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。

5.计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。

备件库改善方案 篇12

一、活动简介

1、背景

公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。

因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。

为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。

2、主题解释

本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。

一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。

二是被提及的工作环节的'相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。

而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。

3、活动的功能

第一,改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;

第二,为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;

第三,为公司管理层开拓一个倾听员工意见的渠道,打造公司开明、民主的工作环境。

二、活动详细计划

1、活动时间:自20xx年5月起实施开展,以自然月为单位;

2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案

3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议

4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案

5、提案步骤:

a.前往人力资源部领取《改善提案》;b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中;c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收;d.由人事部填写提案附表;

e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;

f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”;g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。

6、提案内容:

a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。

c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。

d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。

a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者;b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;

c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;

d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;

e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。

8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。

a.任职公司部门经理者;

b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;

c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者;d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者;e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。

9、附则:

a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给;b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;

c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;

d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬;e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。

三、活动推进方法

1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。

2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。

3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。

4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一。

备件库改善方案 篇13

一、餐厅服务现状

在对餐厅服务状况充分了解后,我们发现,这家餐厅服务水准之所以不高,是因为管理工作存在这样一些问题:

1、老板好大喜功,不切实际的从星级酒店里借鉴来厚厚一大本管理制度,员工看不懂,用不上,餐厅规章形同虚设;

2、企业老板倾向于到其他企业挖人,使餐厅的薪酬制度和用人理念存在严重失衡。餐厅内的老员工得不到重用,人心浮动,一有机会便会辞职另谋发展。部分员工甚至带着“看老板笑话”的心态,混一天算一天;

3、以往的服务培训重形式,轻效果,培训笔记抄了一大本,员工对培训内容不理解,记不住。真正能用上的不多;

4、员工的文化程度和基本素质良莠不齐,有高有低。有些通过朋友介绍来的员工能力极差,羞于在人前开口,甚至连一个完整的句子都说不全;

5、中层管理人员缺少威信,执行能力差,有令不行,有禁不止是家常便饭。一名普通的服务员也得由老板亲自调动,管理层次形同虚设;

6、部分员工拉帮结派告状,在企业内搞小团伙,稍不如意,即扬言集体辞职,使餐厅的正常管理工作十分被动;

7、礼貌礼仪近乎没有。不是不会。而是懒得去做,个人卫生更是一塌胡涂,吸烟、长指甲、服装不统一等细节让顾客连连摇头。

二、原因分析

在很多酒店,服务管理是个老大难问题。餐厅老板唉声叹气:现在的服务员哄不得,管不得,动辄以辞职相威胁,真搞不懂他们到底想要什么!服务员们说:老板凭着手里有几个臭钱就把我们指使来指使去,凭什么呀?我们不干成不成?反正现在的餐饮行业到处都缺服务员,你这里不要,我们可以到别处去。工资,我们要;对人格的尊重,我们也要。归根结底,老板与员工之间的根本问题,在于双方的价值取向相互背离,互不认同,导致企业的凝聚力日渐消散。有一种流行的`说法是:企业的第一位顾客是员工。在餐饮行业中,与产品同等重要的服务对销售的促进作用十分显著,而优质服务,则更多的依赖优秀员工个人素质的稳定发挥。

所以,优质服务的因果关系是:老板视员工为第一顾客→员工不断提升个人素质→员工为顾客提升优质服务→顾客满意。青岛这家海鲜餐厅的服务水准之所以不高,固然表现在员工身上,但其根子却在老板。老板有病,员工吃药,问题是解决不了的。好在老板王总特别开明,听完我们直接了当的分析之后,不禁哈哈大笑,连说精辟。

三、改善方法

针对海鲜餐厅的具体情况,我们提出如下解决方法:

1、重新制定符合企业实际的企业管理制度,粗细适度,繁简结合,通晓明白,让全体员工真正领会认可。

2、管理原则确定为“层次管理”,下管一级,下级只对直接上级负责,对其它指令视同工作建议,可根据效果预期取舍采纳。杜绝“越级指挥”和“越级请示”,克服“老板狂妄症”,使企业“政通人和”,言论顺畅。

3、设立和公布餐厅管理人员升迁办法,明确各层次各岗位管理人员的条件标准,出现空岗优先从内部选拔。

4、用“4H”精神塑造企业文化。“4H”精神由“合心”、“合力”、“和气”、“和美”组成,因每个单词的第一个字都是“He”音,故名“4H”。合心、合力要求全体员工要统一思想,团结协助,共同努力。和气是指上下级之间要和气,员工之间要和气,与顾客之间要和气;和美是目标,用大家的智慧创造自己和顾客的和美生活。

5、采用“情景培训“方法快速提高员工素质。针对餐厅员工文化水平低、约束力差的特殊性,用“情景培训”方法激活员工参与培训的热情。情景培训不需要照本宣科,而是通过一幕幕的服务场景再现,要求服务员饰演场景中的角色,用现场互动激发服务员的潜能,增强服务员的想象力、表达力、责任心及处处理突发事故的能力。每日培训结束,服务员根据当日培训内容,独自整理培训笔记,经培训老师批阅后,在第二天培训前公开展示。

上述整改措施应用后,10天左右,餐厅员工的精神面貌即出现了很大变化,顾客反映甚好,销售额比原来提高近20%。

备件库改善方案 篇14

一、计划编制

1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。

2、检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。

3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。

4、编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。

5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。

6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。

二、修材料与备品备件的储备管理

1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的'检修材料与备品备件。

2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。

3、企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额,并按规定程序审批后执行。

4、科学合理安排检修材料与备品备件的定额,根据实际情况及时修订,不断优化化储备定额和库存定额,减少资金占用。

5、对资金占用较大的事故备品,应积极开展企业之间的联合储备工作。

6、备品备件的领用应严格执行审批手续,事故备品被领用后应及时补充。

三、备品备件的质量保证

1、抓住到货、入库和领用三个环节,认真执行验收制度,并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。

2、备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。

3、为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施,保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响,金属制品做好防腐工作。

4、对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。

5、备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关,重要、特殊备件可请有关专家共同验收。

6、调查备品备件是否存在因质量问题,造成设备投运后发生故障的情况。

7、特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件,应编制专门计划、制定技术规范书,并按集团公司有关规定进行招标采购。

8、三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后,应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。

9、标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行:特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划,经有关部门审核后执行。

10、定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。