返回首页
文学网 > 短文 > 方案精选 > 正文

社区元旦活动方案

2025/03/18方案精选

文学网整理的社区元旦活动方案(精选7篇),供大家参考,希望能给您提供帮助。

社区元旦活动方案 篇1

一、活动目的

通过举办邻里节,社区成员可以充分了解传统文化,增强社区成员己的才华,增强社区成员之间的凝聚力,并为新年送上真诚的祝福。邻里节的具体安排如下:

二、活动主题

“庆元旦 迎新春”

三、活动时间

20xx年12月27日至20xx年2月14日

四、活动安排

(一)庆元旦 欢迎新春趣味运动会

时间:20xx12月27日至12月29日

地点:锡尼镇建安社区三楼活动室

内容:设置扑克、象棋、台球、套圈、猜灯谜五项活动,通过生动的比赛,让居民在比赛过程中感受节日的快乐,增加相互理解,和谐的.感情。

(二)庆元旦 党民大联欢迎新年

时间:20xx年1月4日

地点:锡尼镇建安社区二楼会议室、三楼活动室

内容:活动分为庆元旦 庆元旦座谈会欢迎春节文艺晚会两部分。活动当天,相关领导和社区文艺团体、在职党员被邀请到社区单位、居民和党员以座谈会和文艺表演的形式庆祝节日。

(三)庆元旦 迎新春饺子大赛

时间:20xx年1月17日

地点:锡尼镇建安社区三楼会议室

内容:组织社区居民、党员、干部以饺子的形式聚在一起,感受传统节日的节日气氛,让大家在热闹的气氛中包饺子,与邻里关系密切,加强干部群体的联系。

(四)庆元旦 春节送春联活动

时间:20xx年1月24日

地点:锡尼镇建安社区三楼会议室

内容:邀请杭锦旗书法协会到社区为社区居民写春节对联,以免费写春节对联的形式向社区居民传达新年问候和美好祝愿。

(五)庆元旦 迎新春民间祈福活动

时间:20xx年2月8日

地点:锡尼镇建安社区:

内容:为尊重和弘扬少数民族地区的传统习俗,结合蒙古族腊月二十三祭灶活动,织社区居民开展新年祈福。共同祝愿家乡美丽繁荣、祖国兴旺发达。

(六)“庆元旦 迎新春”关爱慰问活动

时间:20xx年12月27日至20xx年2月14日

内容:组织在职党员进社区单位、社区党员、干部在新春佳节来临之际,深入社区贫困弱势群体家中慰问,并送去慰问金及米、面、油等生活必需品。解决他们的燃眉之急,让他们充分感受社区大家庭的温暖并度过一个欢乐的节日。

社区元旦活动方案 篇2

一、开放主题:

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”暨xxxx老少活动家园揭牌仪式

二、活动时间:

20xx年xx月xx日

三、活动地点:

小区东门广场

四、参加人员:

xxxx物业人员、xx社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。

五、活动方式:

1、“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:

在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。

2、“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:

组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。

3、xx老少活动家园揭牌仪式:

待文艺演出活动结束后,主持人有请xx主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的.牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由xx与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。

六、相关物品:

桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。

七、活动安排:

1、办公室:

联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx—暨,xxxx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。

2、客服部:

(1)做好文艺演出节目的征集工作,与xx月xx日前将相关活动名单确定上报管理处主任。

(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净。

(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,xx月xx日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,xx月xx日上午群发短信,告知广大业主积极参加。

(4)xxxx负责活动现场拍照。

3、工程部:

(1)将桁架拉至东门广场并与xx日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。

(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与xx日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作。

(3)检修小区单元门,确保xx月xx日前小区所有单元门能够正常锁闭。

(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。

4、安全部:

(1)xx月xx日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放。

(2)xx月xx日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中。

(3)xx月xx日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理。

(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。

5、环境部:

在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。

社区元旦活动方案 篇3

一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成,如果是社区举行的活动更要细中有细,下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板,帮助大家更好的策划元旦活动,让活动的气氛更热烈。

一、活动前期(筹备阶段)

活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

(一)活动筹备初期(半个月时间)

筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

(二)工作活动筹备中期(一个月时间)

筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

(三)活动筹备后期(半个月时间)

筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参

演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

二、活动当天

“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

1.场地清理/场地安全检查。

如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

2.场地布置。

场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。

3.物资准备、硬件检查。

活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

4.义工岗前培训。

有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

5.参加者签到及暖场音乐播放。

合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

6.活动程序执行。

晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

7.活动结束,收集意见表及大合照。

户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

8.场地清理。

活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

9.其他。

考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

加强对突发事件的'处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

三、活动结束后

活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

四、总结

以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

社区元旦活动方案 篇4

为了活跃校园的气氛,迎接即将到来的元旦节,充分利用个人优势,融合各班级、个人的文化和专长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,特举办这次元旦晚会。希望通过这些精彩的晚会节目,使大家能够放松心情,共享美好佳节,过一个欢乐、祥和的新年之夜。

一、活动主题:

快乐元旦,喜迎新年

二、活动内容

(一)元旦晚会节目表演

(二)游戏互动

(三)发放新年礼物

三、主办单位

团委学生会

四、时间:

20xx年12月30日19时30分-21时30分

五、地点:

艺术系演奏厅5c115圆盘

六、活动参与对象:

艺术系全体成员

七、活动目的及意义

目的:

(1)增强系内成员的认知度及了解度

(2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性

(3)提高系内成员的整体素质,打造品牌团队

意义:

通过本次活动,使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度,从而形成更好的凝聚力,让全体成员形成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性,努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。

八、晚会各阶段任务及工作分配

1、晚会前两个阶段:

(1)准备期(现在到12月20日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。

①节目收集:由文娱部负责。采取各个部门提供节目和从各班收集节目两个渠道。

②主持人:先由各部门、各班推荐后,再由主席团共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下,组成风格和组成方式不限。

③赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

④物品购买:由生活部负责,晚会物品需要可参照游戏规则附件。

⑤前期宣传:由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。

(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定,电脑操作、协调工作,领导、老师、各系主席团邀请。

①节目筛选及排练:由文娱部负责,主席团监督,到各部门、各班筛选一些优秀的节目,确定所有参赛节目,并在演奏厅5c115圆盘进行排练。

节目单:节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)

舞台灯光音响:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的.节目的效果。

②中期宣传:由宣传部负责。确定我系每个班都已经知道圣诞晚会的时间、地点和内容。

③电脑操作:由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

④协调工作:由纪检部负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

⑤领导、老师、各系主席团邀请:由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。

2、晚会期间的工作分配

(1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责

(2)、场外现场安排体育部、实践部负责

(3)、电器设备安排文娱部负责

(4)、现场秩序维持纪检部、心理部、学习部负责

(5)、签到表、台卡、签到秘书部负责

(6)、晚会现场摄影宣传部负责

九、晚会上台安排:

1、艺术系团委学生会主席赵伟波上台致晚会开幕词。

2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白

3、娱乐文艺节目:

(1)学生表演节目

(2)游戏互动

(3)大家合唱新年歌曲

十、晚会结束。

难忘瞬间:所有同学随意合影留念。

社区元旦活动方案 篇5

活动主题:

歌声迎新年

活动宗旨:

让歌声展示才艺让掌声肯定自己

活动内容:

为了丰富我校校园文化生活,展示当代中学生健康活泼、积极向上的精神风貌,营造和谐美好的校园精神环境,并给有音乐才华的人提供展现自己的舞台,推动素质教育,校团委、技能组和学生会将于20xx年元旦联合推出“魅力之星”校园十大歌手大赛。本次大赛将评出“魅力之星”、“最具人气”、“最具潜力”、“最具创意”、“最佳原创”、“最佳风格”、“最佳形象”、“最佳组合”等超级新星。届时,将邀请教师代表与学生歌手同台献艺,并向全校现场直播,共同用歌声迎接新年的.到来。

活动时间:

(一)海选

时间:20xx年12月25日。

地点:音乐教室。

具体说明:报名者首先在确定时间内清唱,根据情况,确定20~30人的参赛者。形式不限,组合或个人均可,舞蹈动作及是否伴舞、由报名者自主选择。

(二)初赛

时间:20xx年12月28日。

地点:音乐教室。

具体说明:选手用伴奏带演唱,选出16人参加决赛。

(三)决赛

时间:20xx年12月31日。

地点:多媒体教室。

具体说明:由专家评委和学生代表按照确定标准给每名打分,按成绩由高至低评选前十名,即“校园十大歌手”。并在全部参赛者的范围内选出“最佳台风奖”、“最具潜质奖”“最佳人气奖”等单项奖。(其中,最佳人气奖由全校师生不记名投票产生。)

报名时间与方法:

每班名额不限,自愿均可参加。有意者于20xx年12月22日前到初一办公室xx、xx老师处报名。

备注:

我校校园网将对本次大赛消息进行及时报道,请全校师生点击xx,密切关注大赛最新动态。

社区元旦活动方案 篇6

一、指导思想

为全面贯彻党和国家的方针,全面推进素质教育,构建和谐校园,形成师生乐教善学的良好氛围,特举办以“喜迎新年,盛世欢歌”为主题的20xx年造社区校元旦庆祝活动。

二、活动领导组

组长:小常

副组长:小厚、小安、小明

成员:小成、小升、小联、小长、小芝、小云

职责:

①全面领导整个活动,做好组织、督促、协调工作。

②研究、审核活动经费预算,协调活动各环节的衔接,督促各工作组按时完成任务,组织活动全面开展。

③打印活动所用的各种表册、及时公布比赛结果、填写各类奖状,活动会场布置。

④负责采购活动所用各种器材、签发与回收器材、奖品的采购,处理运动中伤害事故及突发事件。

三、活动目的`

为了丰富师生课余文化生活,感受新年的气息。

四、活动地点

造甲中心校会议室

五、活动内容

(一)教师活动

1、内容:庆新年联欢会

2、节目组织安排:小明(负责人)、小云、小升

3、主持人:小王、小琳

4、时间:20xx年12月31日下午放学后。

5、工作人员安排:

①场地打扫:活动当天上午将场地打扫完毕(负责人小权)

②场地准备:物品摆放,音响设备搬运,道具准备等(小勇、小洋、小清)(负责人小勇)

③音响播放:小明、小洋(负责人小明)

④摄影:小春

⑤场地布置:小云、小平、小林、小玲、小芳(负责人小云)

⑥茶水:许权、唐静、李丰敏(负责人小敏)

⑦安全保卫:小冰、小权(负责人小冰)

(二)学生活动

①内容:书画比赛(主题一:迎新年;主题二:文明礼仪伴我行)

②时间:20xx年12月30日下午

③比赛内容组织:……

④学生书画作品评委:小琳、小玲、小娟、小安、小升、小芝、小长(负责人小芝)

⑤作品展出:小玲、小静、小平(负责人小玲)

⑥奖状制作:小勇、小春、小洋(负责人小勇)

⑦学生比赛总组织协调:小芝

⑧活动规则的拟定,评比过程的组织(小琳、小娟、小玲)(负责人小琳)。

社区元旦活动方案 篇7

一、开放主题:

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系―”暨――老少活动家园揭牌仪式

二、活动时间:

20xx年xx月xx日

三、活动地点:

小区东门广场

四、参加人员:

物业人员、—社居委工作人员,活动表演人员、小区业主

五、活动方式:

“书香历社,情传―”图书捐赠倡议活动:

在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。

“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系”文艺表演活动:

组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。

xx老少活动家园揭牌仪式:

待文艺演出活动结束后,主持人有请—主任现场介绍—物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布—老少活动家园正式成立,由—与社居委领导为―老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。

六、相关物品:

桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份

七、活动安排:

1、办公室:

联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系―一暨,—老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“—老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。

2、客服部:

做好文艺演出节目的'征集工作,与一月—日前将相关活动名单确定上报管理处主任;

做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;

拟定揭牌仪式通知及短信内容,—月—日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,xx月—日上午群发短信,告知广大业主积极参加;

xx负责活动现场拍照。

3、工程部:

将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。

提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与x日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;

检修小区单元门,确保—月—日前小区所有单元门能够正常锁闭;

待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。

4、安全部:

xx月xx日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆

放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;

xx月xx日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放己选取的音乐,调节音量适中;

xx月xx日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;

负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。

5、环境部:

在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。