晚会活动策划方案
文学网整理的晚会活动策划方案（精选7篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
晚会活动策划方案 篇1
一、整体情况
1、晚会主题：世界因你我而精彩
2、晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：20xx年12月日晚
4、地点：西三旗校区报告厅
5、主办单位：学院学生会
6、承办单位：学校学生会
7、形式：文艺汇演
8、参与对象：全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
是要注重艺术性
是要充分展示我院学生的才艺；
是要力求节目立意高、质量好、效果佳；
是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；
是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：学生会成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的.选择、形象设计及台词审核。
第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部成员
任务：
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；
b、节目单及宣传单的制作；
c、现场摄影及通讯
第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
第四项目组：办公室
组长：xx
组员：综合办公室成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、工作证的制作；
第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：舞台组成员
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
第七项目组：后勤组
组长：xxx
组员：文艺部成员，体育部成员。
任务：
a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理；
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
中关村校区：
1、节目征集截止（11月日）
2、节目预审（11月日，地点102教室）
3、节目复审（12月日，地点102教室）
4、彩排（12月日，地点西三旗校区报告厅）5。正式演出（12月日，地点西三旗校区报告厅）注：（晚会时间不超过3小时。
晚会活动策划方案 篇2
活动目的
1、让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2、实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3、有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到xxxx公司的发展和进步。同时xxxx公司，促进其外部形象和内部文化的形成策划方案。
4、通过xxxx公司生活秀使xxxx公司人认知及发现自我，为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。
xxxx公司总部及xxxxx公司员工
活动时间：
20xx年月日晚
活动地点：
xxxxx公司总部食堂
主办单位xxxxx公司
承办单位x策划公司
活动内容
一、节目征集：
1、总部各部门，每一部门至少表演一个节目;x公司不少于3个节目
2、本周四11点前完成节目申报工作
3、本周五进行排练
4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd
二、xxxx年中秋晚会现场主干时间分配：
1、民乐中秋宣传片又一段短小的宣传片作为晚会的开端
2、领导致辞由现场主持人介绍嘉宾邀请xxxx先生给xxxx公司员工致辞，并邀请大家共同举杯演出
3、由各个部门选报的活动(具体编排待订)
4、xxxx公司生活秀
说明：此项活动旨在让xxxx公司人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个xxxx公司的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。
有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xxxx公司人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。
5、游戏
6、抽奖与礼品的颁发
效果预测
鉴于本活动是传统佳节xxxx公司内部组织的活动，富有创意和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的'关注，预计活动的实际参人数可达600以上，网络报道5篇。对xxxx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。
媒介传播策略
1、鉴于《xxxx公司天地》9月号已交付印刷，先期报道将利用网络媒介，即在xxxx公司主页新闻中心发表通讯一篇。
2、活动执行后跟踪报道，有效运用《xxxx公司天地》和xxxx公司主页的优势。
3、活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。
4、活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式，将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页庆典活动方案。
广告媒介传播策略
1、既定演出部分事先发函至各部门(文件通知)。
2、活动前的海报宣传(可以作为海报文化普及的前期引导)。
3、一句话表述中秋您想看什么，意外惊喜等着您设立留言点，节目及电影放映确定前作为参照，使企业文化对内拓展合理化。
实现活动方案的措施
1、联络x分工司，邀请他们作为本次活动的主办单位，并邀请总部作为协办单位。
2、经主办单位协商通过后，将本次活动方案上报有关部门批准。
3、建立统一的实施策划小组，将工作进行分类，实施落实至责任人。
活动场地布置
1、在设计和布置上，必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性，即保持标志，背景板和主色调的一致，充分利用现场原有的条件下，做出新意。
2、中心背景有一面珠光气球和细霓虹组成的背景墙构成，上面粘贴活动的主题和xxxx公司的形象标志。
3、在舞台中心背景的两侧，分别设置有白色广告背景板的屏风，用于隔出舞台的层次感还主要用于投影的背景墙配合电脑投影设备工作。
晚会活动策划方案 篇3
一、活动背景及意义
篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在远古时代，人们学会了钻木取火之后，发现火不仅可以烤熟食物，还可以驱吓野兽，保护自己的生命安全，于是，对火产生了最初的崇敬之情。后来，人们外出打猎满载而归，互相庆祝获得了丰厚的战利品，傍晚，在用火烤熟食物的过程中，便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情，这种欢庆的形式一直延续到今天，就形成了篝火晚会。
鄂尔多斯被誉为“歌的世界、舞的海洋”，位于寒暑交界地带，富饶美丽。鄂尔多斯旅游业发展迅速，草原文化更是为当地文化创意产业添姿加彩，活动以篝火晚会的形式，聚集一个集约化、规模化、低成本、高效率的丰富多彩的舞蹈文化学习、欣赏、交流平台，对提升城市舞蹈文化、推动文化产业发展有着重大的意义，同时恰逢八一建军节，歌舞欢庆祝福祖国。
二、活动内容
本届篝火以完整的内蒙古篝火引火仪式（祈火、引火、颂词、敬酒），马头琴、引火舞表演为载体，大家共同跳安代舞，强化、渲染草原特色、蒙古族文化的内涵，营造出喜庆祥和、火爆热烈的气氛。8月1日，借篝火晚会，可将真人CS，帐篷搭建、放飞孔明灯等活动融入歌舞中，以此庆祝建军节九十周年纪念日，祝愿祖国繁荣昌盛。
1、活动主题：我们的世界，世界的舞台——连结分享爱&美
2、活动目的'：打造年轻、时尚、舞动的鄂尔多斯草原舞蹈街！
3、活动时间：20xx年7月29日和20xx年8月2日（暂定）
4、活动地点：XX区全民健身活动中心（XX体育中心）场外
三、活动流程
篝火晚会流程及主持词
萨满准备好
主持人在木方敖包前主持，开始让游客到篝火堆旁边集中
开场词：
尊贵的各位来宾，尊敬的各位游客，苏泊罕大草原篝火晚会点火仪式现在正是开始
萨满舞起跳
主持词：
从遥远的神圣的不儿罕山请来的萨满正在跳着匪夷所思的舞蹈向大家走来！他将为今夜篝火的点亮迎请火神的降临！
萨满到篝火堆旁跳舞时主持人在敖包前点燃火把走向篝火堆
主持词：
在萨满忘情的祈福，狂舞时永恒的敖包赐予我们永恒的火种，请大家像自己的身后看，如果看到了火种请让出一条路，让我把永恒的火种献于萨满，让火神降临人间吧，来到我们之中吧！
（把火把跪地交给萨满）
萨满点燃篝火堆是
主持词：
朋友们……让我们双手举过头顶手掌心向着篝火恭迎火神的降临！膜拜火神（像篝火拜礼）
篝火点着后
主持词：
让我们一起掌声呐喊声恭送萨满归位！
主持词：
人类拥有了火才开始进入了文明的社会。熊熊燃烧的火，不仅在寒冷的冬天里为我们带来了温暖，更是在无尽的黑夜里为我们带来了光明！
朋友们，让我们围绕着吉祥如意的篝火，沐浴在火焰的光芒当中跳起蒙古族古老而传统的安代舞吧！请跟着我们的美女，姑娘们一起围绕着篝火顺时针跳起来，转起来！
后面的都是即兴表演和主持
主要是让客人都疯起来，玩起来！
暂时就这些了！到时候有事电话联系吧！
安代舞是蒙古族古老而传统的集体舞形式之一，是全国非物质文化遗产！安代舞的音乐拿分快和慢，两个阶段，首先，我们开始跳的呢是安代舞的慢节奏版的动作，请大家跟着音乐顺时针围绕着圣洁的篝火转起来，让我们这一年顺顺利利！！跟着我们的演员一起跳起来。唱起歌，跳起安代舞，让现场的所有女士们更加的婀娜多姿，美丽骄人！让现场的所有的男士们更加的阳刚之气，帅气凛然！
现在让我们进入快节奏的安代舞环节，请大家手拉著手依然顺时针围绕着篝火，跟着音乐的节奏，跑三步跳一步，跟上音乐的节奏！123跳，……
现在请所有人听我的口令，像篝火拥过去！
再散开！
123再次向篝火拥过去，并喊出你们最大的声音！
再次散开！
这次请大家用到篝火最近的地方，但是一定要保持安全距离！然后双手举过头顶，跟着音乐的节奏，左右摇摆！
现在清所有人跟着音乐的节奏，双手在头顶一起鼓掌打拍子！
接下来朋友们亲，后面的人把双手放到前面人的肩膀上，让我们连起今天晚上苏泊罕大草原篝火晚会得第一次幸福列车，围绕这圣洁的篝火开动起来吧！
（这中间你可以加转身反方向跑起来传起来，让其他人，两个人面对面站好，然后双手搭到一起聚起来，形成一个小门儿让列车从小门儿里面通过！）然后，紧接着dj
四、主会场活动预算
顶艺文化传播有限责任公司———主场活动供应搭建物料报价
Description单价数量单位价格备注
物料部分铝合金专业舞台25
背景桁架搭建25
背景喷绘制作12
红地毯8
拱门+条幅（1天）150
空飘+条幅（1天）100
人员部分主持人1200含：1天
音响10001天
威风锣鼓20人3000（上午）
气氛演员10001天
注：以上报价含：、人工、运费。
五、注意事项：
1、准备开展活动前，组好活动团队，然后选择活动地点，选择合适的活动地点尤为重要，以方便，安全，为最佳准则。还要对可能要开展活动的地点进行实地察看，做安全论证，该地点是否适合开展活动，有什么注意事项，并在发活动宣传时注明提醒并给予防范意见。
2、安全提醒，提醒活动安全所需的着装和装备，如果活动过程中有队员做危险动作，或者用活动物品打闹，对内对外的争执，都要及时提醒和制止必要时报110处理。
3、如果遇到暴雪暴雨天气等自然灾害，影响活动安全，活动顺延。
4、突发医疗应急处理
5、倡导活动：文明出行，环保从我做起，请参加活动的朋友自带垃圾袋，将产生的垃圾收集统一投放到指定地点！
晚会活动策划方案 篇4
活动主题：
体验水火相融的快乐感受
活动时间：
预计12月第1周，活动晚会时间控制在2个半小时内
活动人员：
度假村当日游客及工作人员
活动地点：
广场空地
现场活动布置：
1、在晚会会场摆放一些凳子，或者是地上摆放一圈坐垫。（风吹不动的）
2、在篝火旁边摆放烧烤架及各种烧烤必须的用具，灶具、准备好适合烧烤的食物，及啤酒、饮料等。食品采用现金付费方式
3、在篝火晚会附近插5—6支彩旗，拉好彩带，装好条带灯以增加活动气氛
活动内容：
游客自娱
1、度假村当日游客篝火联欢
2、吸引当日度假村游客参加活动
活动方式：
由度假村提供好设备游客自娱乐
1、由餐饮工作人员点起篝火、摆好烧烤器具、碟、叉、准备好餐巾纸等
2、现场摆放调试好音乐设备，放好音乐
活动注意：
1、餐饮部注意合理摆放食物，要求是整洁美观吸引人
2、厨师和服务人员一至二人，必须穿戴整洁工作制服
活动宣传:
1、在活动前一天度假村大堂门前摆放POP牌，内容为篝火晚会，温暖天沐。和时间、地点
2、在活动前一天度假村客房入口处和餐厅楼梯口各摆放1块POP牌，内容为舞出你的风采，感受火热寒冬，激情篝火晚会邀约你的加入！地点、时间。水火相融的快乐感受尽在xx篝火晚会！时间、地点
3、客房服务人员和行李生有义务以合适方式向新入住的游客介绍当日或第二天篝火晚会信息内容（要求各部门通知相应岗位服务人员）
4、这次篝火晚会是度假村一个尝试，如果活动成功，有良好的发展态势，以后将定期开展下去，今后的历次活动时间将通过报纸或者海报向游客宣传
工作落实：
1、企划部制作POP牌
2、财会部安排篝火晚会的食品收银、以及为所卖烧烤食品饮料、酒水的.定价
3、客服部安排一人负责整个活动中游客的不可预测要求(也要求休闲装束)
4、餐饮部准备好适合烧烤的食物和啤酒、饮料等，品种要尽可能丰富，数量要适合，在晚上7点前在烧烤地点准备好，并且燃起篝火。
5、房务部负责摆放凳子（坐垫），数量视当时人数而定，并在活动完后负责收回全部凳子（坐垫）保管
6、彩旗、彩带、条带灯的安装由工程部在活动当天下午3点前完成，现场音响设备由工程部派专业人全场陪同负责
7、采购部购置度假村烧烤相关器灶具(是否要买垫子凳子)
晚会活动策划方案 篇5
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx特色和xxx学校的风采、扩大xxx学生会影响。
2、时间：20xx年xx月xx日19：00—23：00
3、地点：xx体育馆
4、主办单位：xxx
5、承办单位：xx学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xx学生会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员及各部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：xx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xx
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xx
组员：实践部、体育部两部部员。
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xxx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx学校收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（x月x日—x月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定xx报告厅。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（x月x日—x月xx日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月xx日，地点xx学校报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）vcd制作及网络宣传。
晚会活动策划方案 篇6
一、目的
三年来，我们在学习中不断成长，不断完善自身，老师们也与我们共同成长。在这三年中，我们经过磨砺逐渐走向成熟。我们执著地朝着我们心中的梦想努力着，不断进取求索。我们虽然我们付出了很多，但我们无怨无悔。恰逢母校十年校庆，我们努力养成良好的行为习惯，传承进修实验学校的文化。笃行求知，超越自我，我们在校训的指引下，共同扬帆起航!
此次毕业典礼，旨在回忆我们高中三年的心路历程，展望未来，表达对母校、对老师深深的'感激之情。
二、主题
三年砥砺，执著进取心无悔
十载传承，笃行超越共扬帆
三、整体方案
除必要流程外，中间部分主要分为三个篇章：回忆、感谢和展望。
四、详细方案与预期教育目标
回忆部分主要通过多媒体影音展示三年的历程，穿插介绍。多媒体由王籽樾负责。学生代表发言，主要围绕三年的成长进步与老师同学的帮助展开发言。教师代表发言围绕与学生共同成长和对学生的嘱托与祝福展开发言。该篇章的目的在于带领学生回忆曾经的动人瞬间，引发学生的共鸣，与惜别不舍之情。
感谢部分的第一个环节为感谢专家，该环节为主持人抒发对专家的感谢之情，并赠送礼品和鲜花(送下去)。第二个环节为感谢老师，由主持人宣读对老师的描述，同学猜。老师逐一上台，由学生送礼物。第三个环节为感谢学校其他工作人员(包括政教处老师，医务室老师，食堂师傅，校工和保安等)，由学生向代表献花。该篇章旨在引发学生思考专家、老师、工作人员对我们的关爱，使同学们拥有感恩之心。
展望部分的第一个环节为互动环节，由主持人问同学对母校有什么想说的话(xx等)，该环节本着弹性原则，根据前面的时间来安排长短。然后是问老师有什么想对学生说的话(xx老师，xx老师)第二个环节是交接校旗，同时由同学给寄语(xx)。第三个环节是高二同学代表发言(人待定)。该篇章旨在启发学生，高中三年的学习生活虽然结束了，但这又是一个新的开始，我们的成长并没有结束，要充满信心，迎接新的挑战，把进修实验的精神继续发扬光大，带到每个地方。
五、流程安排与时间
播放视频《梦圆的地方》(循环)
1、主持人宣布毕业典礼开始(3分钟)
(一)回忆(共35分钟，其中串词5分钟，2分钟机动)
2、播放视频短篇(王xx)(18分钟)
3、学生代表发言(xx)(5分钟)
4、教师代表发言(xx老师)(5分钟)
(二)感谢(共30分钟)
5、感谢专家、领导(主持人)，送花、礼物(礼仪人员xx负责)。
6、感谢老师(猜老师)(主持人)，送礼物，(礼仪人员待定)。
7、感谢学校其他工作人员(包括政教处老师，医务室老师，食堂师傅，校工和保安等)(主持人)，请代表，献花(礼仪人员xx负责)。
(三)展望(共20分钟，其中2分钟机动)
8、互动问答(主持人)(xx等)(xx老师)(约6分钟)。
9、朗诵《梦想的盛放》(xx)(约5分钟)。
10、交接校旗(旗手)，同时由同学给寄语(xx)(5分钟)。
11、初二同学发言(人员待定)(2分钟)。
12、由校领导发毕业证(每班派代表领全班的毕业证)
13、领导发言(10分钟内)。
14、主持人宣布毕业典礼结束。
晚会活动策划方案 篇7
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称
xx学院迎新晚会
二、活动主题
xx与x同庆，迎新共度xx。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的'演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观
看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。