会场布置方案
文学网整理的会场布置方案（精选7篇），供大家参考，希望能给您提供帮助。
会场布置方案 篇1
一、活动名称：
感恩启航，魅力xx—元旦晚会
二、活动口号：
魅力xx，梦想启航，感恩xx，相约元旦
三、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设！
四、活动主办：
xx学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责：
总指挥：
组委会成员：
晚会机动人员：学生会多有现役人员
六、活动时间：
12月26号晚6：00—9：00
七、前期准备：
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持（4位）与礼仪（6位），并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号—15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像；并于社联联系，设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级xx学院学生会成员，以及研究生代表。
13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。
22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体26号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求：
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等（单人、集体）
歌曲：流行乐、通俗乐等（单人、对唱、集体）
小品：以内容积极向上，趣味性高为主
情景剧：以反映大学生活为主
朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
以上叙述的`仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职：
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
（每个组分设一个组长，具体安排另行制定）
十、晚会大体流程：
晚会开始前：
1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。
3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始：
1、关灯，播放xx学院拍摄的《xxstyle》视频，以及视频之后的，xx学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。
2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。
4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。
5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低（但要一直放）致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。
晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。
十一、所需用品：
1、需买物品：
5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个，双面胶5个，马克笔、农夫山泉2件（24瓶）、请帖20张、条幅两个（内、外各一个）、苹果30个（另附包装彩纸以及封口的彩条）、荧光棒4筒（共计400根）、哨子30个、塑料手掌50个。
2、需借物品：
台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个（演播厅只有两个）、网卡。
3、需要制作：
幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单（后场一边一个、门口一个，共3个），大串气球（将舞台围住）
十二、待考虑项：
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
会场布置方案 篇2
根据对云城三楼的观察我有以下方案：
将整个会场分为三个部分
1、表演区
2、后台
3、观众席
1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放
ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的`正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。
2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各
种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。
3、观众席需分为三部分
中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）
需要物品：
1、c座讲台块若干
2、桌椅成套四套
3、讲台一个红地毯一块
4、幕布两个（备用一个）
5、气球、彩带若干
6、纸杯、壶若干
7、会场投影灯光设备
8、大型幕布一块
9、宾客牌若干
10、文具纸张簿册材料等若干
会场布置方案 篇3
一、外围布置
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘。根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
二、内场布置
1.签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的'作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
2.舞台
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台
搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的.编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
4.音箱
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
5.舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
6.LED屏/投影仪
LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
7.地毯
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
8.其他
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
会场布置方案 篇4
20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：
一、年会色调及风格
1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。
2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。
二、年会现场布置：
1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）
2.如图（5为礼品堆放、发放区）
3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）
4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口
5.会场门口设立欢迎标语
三、客户入场流程：
进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。
四、建议：
本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇
精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的'方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。
线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！
会场布置方案 篇5
材料：
气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯
装饰品：
（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。
（2）气球
圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；
心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的中央；
长条气球（折叠各种形状的'花样），挂在四周的墙壁；
（3）荧光棒
围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；
也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁，作用：引路。
（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。
（5）植物，摆放在门口 。
（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的四周。
（7）LED灯，装饰门。
关于拼字的三种方案：
a. 用长气球拼字“女生节晚会”；
b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体
c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。
大家讨论再决定哪一种比较好
要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉
要借的材料：植物，，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树
人手安排：待定
会场布置方案 篇6
一、活动主题
动起来！
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：酒店
活动人数：公司高层及员工共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的.团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
会场布置方案 篇7
一、礼仪小姐 (男的也要有的，负责安全持续)：为了显现元旦晚会与以往晚会的不同之处，并突出元旦晚会喜庆祥和的节日气氛，礼仪人员的着装也要与以往严肃的'正装有所不同。建议选择活泼可爱的风格，比如，由于是元旦晚会，工作人员可以穿上可爱的蛋壳装，以“圆蛋”寓“元旦”，还可以一个在胸前写上‘圆蛋’相映的对面那个人胸前就是‘快乐’的字样。
补充：鉴于下一年为龙年，可以安排1~2个工作人员穿上龙图样的服装，充当吉祥物，站在门口的位置。不停的碰碰跳跳的(显得很开心的样子)。
创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感~
不足点：服装问题难以解决，并且租服装需要一定经费。要效果就得要有钱啊 唉…
二、礼堂布置：
基本构想1：装饰以灯笼、春联、和雪花状装饰物为主。放弃以往历次晚会的气球装饰。以有传统中国风格的红色灯笼(横3竖8)注意是大灯笼，在后面背景的左右上方在各挂横3排竖8—10个的小灯笼)为主要装饰物，全场以红色为基调，凸显节日气氛。注意;也要有黄色为铺，这样在节目表演时加上灯光效果不会显的没活力。在背景墙下方用花盆菊花摆出两到三个凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中间为黄色这样背景墙上的红色基调就不会显的很单。会场靠近观众的位置就摆一派花那么就中间红两边黄，这样前后对称。